Microsoft 365 Copilot ユーザー向け研修資料

概要

田口大智（ぐっち）（Microsoft MVP / クラウドネイティブ元社員）が作成・公開した Microsoft 365 Copilot ユーザー向け研修スライド。ビジネス職でOfficeツールを使うがAIに不慣れな方を対象に、Copilotの全機能を網羅的に解説している。SpeakerDeck で公開されており、Udemyコースとも連動。

主要トピック

1. AIになぜ向き合うか（Section 1）

GUI（Windows 95）→タッチパネル（2008年）→生成AI（2022年）という技術変遷
AIの第1〜3次ブームの歴史と、2022年ChatGPT登場による飛躍
AI活用の4大課題：ハルシネーション・著作権・セキュリティ・利用方法不明
AIとの向き合い方：「知識豊富だけど天然な新卒1年目の部下」として扱う
- 過度な期待をせず、体力を使い倒す
- 成果物の最終責任は人間が持つ
- 具体的な指示を出す

2. Microsoft 365 Copilot とは（Section 2）

Microsoft 365 プラットフォームに組み込まれた「副操縦士（生成AIアシスタント）」
対応アプリ：Word / Excel / PowerPoint / Outlook / Teams / Business Chat / Loop / OneNote / OneDrive / Planner / SharePoint / Stream / Whiteboard / Forms / Viva
4種類のCopilot：Microsoft Copilot（無料）→ Copilot Pro → Copilot（エンタープライズデータ保護）→ Microsoft 365 Copilot（フルエンタープライズ）
責任あるAIの原則に基づいて開発
エンタープライズデータ保護（EDP）：学習データ不使用・暗号化・GDPR/ISO 27018準拠・ユーザーIDとアクセス権を尊重

3. 価値最大化のヒント（Section 3）

Copilotファースト：タスクを進める前にまずCopilotに頼む。失敗しても学びになる
プロンプトギャラリー：copilot.cloud.microsoft/ja-JP/prompts/ でユースケースを確認
データ整備：ゴミデータ→ゴミアウトプット。SharePoint/Teams でデータを集約し、アクセス権を適切に設定する
プロンプトエンジニアリング：目的・コンテキスト・ソース・期待の4要素が基本。初心者は質より量（数打つ）が大事

4. 各アプリでの活用例

アプリ	主なユースケース
Business Chat	社内情報検索・ファイル参照・チャット要約
Copilot Agents	特定ニーズに合わせたカスタムCopilot（GPTsのCopilot版）。ResearcherエージェントやAnalystエージェントも存在
Word	ドラフト生成・書き換え・要約・質問
Excel	数式列生成・強調表示・テキスト/感情分析（COPILOT関数）
PowerPoint	Word→PPT自動生成・ページ追加・画像追加・スライドマスタ最適化
Outlook	メール下書き・スレッド要約
Teams	リアルタイム議事録・会議後の議事録+アクションアイテム自動生成（文字起こし必須）
SharePoint	サイト内AI検索・ファイル比較・Q&A
OneDrive	ファイル要約・FAQ生成・ファイル比較
OneNote	企画立案・アイデア出し・下書き生成
Viva	従業員エクスペリエンス（Connections/Engage/Insights/Learning/Goals/Glint/Pulse/Amplify）
Forms	アンケートフォームのたたき台生成
Stream	動画に対する質問

5. Copilot固有機能

Copilot Notebook：NotebookLM類似のAIノートブック機能。チャット・ファイル・会議メモを一元管理
Copilot Pages：生成結果を保存・共同編集・共有できるLoopと同等の機能
スケジュールされたプロンプト（Copilot Actions）：定期的なプロンプト自動実行（2024年11月発表、プレビュー）

著者について

田口大智 / 田口大智（ぐっち）
Twitter: @HirotomoTaguchi
Microsoft MVP
元デジタルアーツコンサルティング（セキュリティ・ISMAP）→ 元クラウドネイティブ（ゼロトラスト・Copilot導入）
Zenn: https://zenn.dev/hirotomotaguchi

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