なぜ、あなたの仕事は終わらないのか スピードは最強の武器である

中島聡 著、Kindleハイライト7件。

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概要

「スピードは最強の武器」という立場から、仕事が終わらない根本原因(締め切り間際のラストスパート依存)を診断し、ロケットスタート戦略(最初の2割の期間で8割を終わらせる)で解決する実践書。著者の中島聡はWindows95/98のUI設計者・元Microsoftエンジニア。

核心コンセプト:ロケットスタート

仕事が終わらなくなる原因の9割は、締め切り間際の「ラストスパート」が原因です。

3ステップの実践手順

  1. 「まずはどのくらいかかるかやってみるので、スケジュールの割り出しのために2日ください」と答えて仕事に取り掛かる(見積もりをするための調査期間をもらう)
  2. その2日をロケットスタート期間として使い、2日で「ほぼ完成」まで持っていく
  3. 万が一、その2日で「ほぼ完成」まで持っていけなかった場合、これを「危機的な状況」と認識してスケジュールの見直しを交渉する

2割期間・8割完成の原則

  • 上司から指定された期間の2割を「見積もりのための調査期間」としてもらう
  • 実態は「仕事の真の難易度を測定」しながら猛烈に仕事に取り掛かる期間
  • 最初の2割の期間で8割の仕事を終えることを目標とする
  • 2割の期間で8割が終わらなければ、その時点で期限延長を申し出る

仕事の切り分け方

  • 大きな仕事は縦に切り分ける
  • 複数の仕事が並行するときは、1日を横に切り分ける
  • それでもダメなら納期延長を申し出る

効率化の補助原則

  • 「仮眠を取る」と「マルチタスクをやめる」で仕事の効率を上げる

やりたい仕事への姿勢

本当にやりたいことがあり、そしてそれを成し遂げる熱意があれば、遠慮せずに相手の懐に飛び込んでもなんとかなる

  • やりたい仕事があったら、上司に頼む前にまずやってみる
  • 今やっている仕事の中で、本当にやりたい仕事に繋がる共通点を見つけ出す

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