PREP法

「結論から話す」ための構造化コミュニケーション技法。コンサルティングファームで徹底的に訓練される「話の型」。**Point（結論）→ Reason（理由）→ Example（具体例）→ Point（結論の繰り返し）**の4ステップで構成される。

構造

頭文字	要素	内容
P	Point（結論）	まず結論を述べる
R	Reason（理由づけ）	なぜそうなのかの根拠
E	Example（具体例）	具体的な事例・データ
P	Point（結論の繰り返し）	最後に結論を再確認

なぜ「結論から」なのか

「思いついたことから喋る」クセは、聞き手に伝わるまでのコストを上げる。結論が最後に来る話し方では、相手は話を聞き終わるまで何を伝えたいのかがわからない。

「結論から話す」と、短い時間で相手に必要なことが伝えられる

特にビジネス環境では、マネジャー・クライアント・上位者は時間が限られており、結論を先に述べることで「必要な情報 → 詳細」という優先順位で情報を受け取れる。

適用範囲

PREP は特定の場面に限らず、あらゆるビジネスコミュニケーションに適用できる：

• 報告書・メール
• 口頭報告・進捗報告
• 会議での発言
• 質問への回答
• 会議の運営・アジェンダ設計

実践のポイント

1. 一度 PREP の型を頭の中に思い描く：口を開く前に「結論は何か→なぜか→例は何か」を整理する
2. 慣れが必要：最初は意識的に型に沿わないと自然には出てこない。反復練習で「型」を身体化する
3. 例外は少ない：「型」なので、違和感を覚える場面でも使ってみることが大切

アジェンダ設計への応用

会議の運営にも PREP 的発想が活きる。アジェンダとは「どういう結論を得たいか（P）→ そのための論点（R + E）→ 決定の確認（P）」というゴールイメージの積極的な宣言。得たい結論から逆算して会議を設計することで、会議がブレない。

関連

• Talk Straight（率直に・簡潔に話す姿勢とセットで機能する）
• ファクト思考（E = Example を数字・ファクトで裏打ちする）
• ビジネスコミュニケーション（コンサル流）
• 大石哲之
• 図解 コンサル一年目が学ぶこと