時間最短化、成果最大化の法則――1日1話インストールする”できる人”の思考アルゴリズム
木下 勝寿 著(北の達人コーポレーション代表取締役社長)。「できる人」と「できない人」の差はスキルではなく思考アルゴリズムにあるという主張のもと、仕事速度と成果を最大化する思考習慣を1日1話形式で解説するビジネス書(Kindle ASIN: B0BDF7G3DZ、ハイライト37件)。
核心テーゼ
多くの人は「自分の弱点はスキル不足にある」と感じている。だが、それは間違いだ。「思考アルゴリズム」こそが大事なのだ。
「できる人」と「できない人」の違いはスキルの量ではなく、課題への対処順序・判断基準・習慣化された行動パターン(=思考アルゴリズム)の差にある。
主要フレームワーク・法則
ピッパの法則
「ピッと思いついたらパッとやる」。やるべきことが起こったとき、その場ですぐやるか、すぐできない場合はいつやるかをその場で決める。タスクを滞らせず、キャパが激増する。著者の前著『売上最小化、利益最大化の法則』の最後に収録した法則。
→ ピッパの法則
タスク優先度の考え方
基本原則:
- 「重要度も緊急度も高い」タスクから着手
- 「重要度も緊急度も低い」タスクは最後、または「やらない」と決める
- 緊急度 < 重要度 — 悩んでアイドルタイムを発生させるより重要度優先
重要・緊急が競合するとき: 完了時間で優先順位を付ける
| 完了見込み時間 | 対処方針 |
|---|---|
| 10分以内 | 今すぐやる |
| 30分以内 | 今日中にやる |
| 1時間以内 | 明日中にやる |
| 1日以内 | 2週間以内・やる日を決める |
| すぐにやる価値なし | 「やらない」と決める |
打合せの使い方
仕事が速い人は「打合せ終了直後に実務に着手する前提」で打合せをする。
- 打合せ段階でわからないことをすべて明確にし、終了時に不明点ゼロ
- 「打合せ=相手から情報をもらう場」ではなく「打合せ=相手とのすり合わせ」
期限管理の3技法
- スタートを早める — 想定外の事態が起こる前提で余裕ある日程でスタート
- 順番を入れ替える — 「タスクがきた順」ではなく「締切順」にスタート時期を変える
- 分割して進行する — タスクを同時並行で進め後で統合(業務フローの並列化)
めんどうくさいこと優先の法則
「難易度が高いこと」と「めんどうくさいこと」の両方できれば大成功するが、めんどうくさいことができるだけでも成功する。成果を上げる人はめんどうくさいことを見つけると「これは他の人はやらないだろう!」と喜ぶ。
毎回必ず達成する人の思考アルゴリズム
- 「必ずやる」とは「達成確率の合計100%分の作戦を用意してやる」こと
- 実業務前の作戦づくりに多くの時間と労力をかける
- 日々状況が変わるたびに「足りなくなった達成確率」を補充し、常に100%を維持する
- 重要指標は「施策案数」ではなく「想定数 × 成功確率 = 見込数」
目標設定と逆算思考
- 成功するには「理論上成功する設計図」を描き、現実とのギャップを常に埋める
- 今日やるべき仕事は目標と期限から逆算して毎日優先順位を見直す
- 「昨日の続き」をやることは「仕事」ではなく「作業」。仕事とは目標を達成するためにやるもの
弱点カテゴリーシートと欠落的欠点
人事担当役員が作成した弱点分析フレーム。ジョハリの窓の応用として4象限で欠点を分類:
- 自分も他人も知っている欠点(「開放の窓」)
- 自分は気づいていないが他人は知っている欠点(「盲点の窓」)=「欠落的欠点」
- 自分は知っているが他人は気づいていない欠点(「秘密の窓」)
- 自分も他人も気づいていない欠点(「未知の窓」)
研修のゴールデンルール: 他者認識の欠点は自分の欠点と受け入れ、認識すること。5〜6人グループで自他の欠点を把握・受容・解決する研修フロー。
社内人脈資産
職場の仲間との関係 = 社内人脈資産。社内人脈資産と情報のインプット量は比例する。リモートワークでは人脈不足・情報不足に気づきにくく「成長している錯覚」が起きやすい。
→ 社内人脈資産
スキル4ステップ(成果貢献の階段)
| STEP | スキル種別 | 内容 |
|---|---|---|
| ❶ | 業務スキル | 実業務を行うスキル。3〜5年でマスター可能。在籍年数の差は成果貢献に大きく影響しない |
| ❷ | チームマネジメントスキル | チーム全体把握・育成・他者業務管理・メンタルマネジメント |
| ❸ | 未知問題の解決スキル | 「経験値が高い」とは別物。意識が問われる |
| ❹ | しくみをつくるスキル | 問題が起きにくい・体系的に解決されるしくみの設計。経営者の仕事 |
成功者のOS・アプリモデル
- 成功していない自分のOS(自分らしさ)の上に成功者のアプリ(テクニック)をインストールしてもうまく機能しない
- まず成功者のOSをコピーし、思考回路を近づけることが先決
- 今はネット上に成功者のOSが公開されており、文体・口癖が似てくる頃には思考回路が似てくる
- さらに成功するには「成功者のコピー + 自分らしさ」で元の成功者を超えられる