部下をもったらいちばん最初に読む本

著者: 橋本拓也 ASIN: B0DK2XCZW2 形式: Kindle(ハイライト66件)

概要

初めてマネジャーになる人向けのマネジメント実践書。著者が「リードマネジメント」と名付けた体系を5つの技術に分け、部下の成長を通じて組織パフォーマンスを最大化する方法を解説する。

リードマネジメントの5技術

  1. リーダーシップの技術 — 目的・ビジョンを示し、メンバーのワクワクを生み出す
  2. 個人の成長支援の技術 — 左手(目的・目標)と右手(行動)を一致させる支援
  3. 水質管理の技術 — チームの文化・雰囲気(水質)を健全に保つ
  4. 委任する技術 — 育成の意図を持ちながら仕事を任せる
  5. 仕組み化する技術 — 個人の成長と組織目標達成のための場・ルーティンを設計する

主要概念

マネジメントの定義

アメリカのマネジメント協会の定義:「人を介して仕事をする技術」。メンバーを管理するのではなく、メンバーを仲介して成果を作ること。

リードマネジメントの最終到達点:「メンバーの成長(個々人の目的・目標達成)を通して組織パフォーマンスを最大化すること」

左手と右手のメタファー

  • 左手 = 目的・目標(何のために、誰のために、なぜ働いているか)
  • 右手 = 行動(実際にやっていること)

自分で左手と右手のギャップを明確にできれば、初めて「埋めたい」という欲求が起こる。マネジャーはいきなり答えを言わず、本人が自ら情報を求める状態を作る。

7つの身につけたい習慣

  1. 傾聴する — 相手の話を最後まで聞く(最も重要)
  2. 支援する — 目的・目標達成に必要なアドバイス・情報提供をする
  3. 励ます — 失敗した人に未来へつながるプラスの力づけをする
  4. 尊敬する — 相手を「自分より有能」と考え、優れている点を言葉にして伝える
  5. 信頼する — 「この領域で力を発揮してくれる」と信じて任せる
  6. 受容する — 異なる意見を真っ向から否定せず、一旦キャッチする
  7. 違いを交渉する(原文は途中でカット)

7つの致命的習慣(今すぐやめるべき)

  1. 批判する
  2. 責める
  3. 罰する
  4. 脅す
  5. 文句を言う
  6. ガミガミ言う
  7. 褒美で釣る(外的コントロール・ボスマネジメント)

信頼構築の2原則

  1. 小さな約束を守る — 特に時間の約束
  2. 陰で批判しない — 裏表があることが信頼を最も損なう

水質管理(組織文化)

チェスター・バーナードの組織成立3条件:

  • 共通目的 — 組織のパーパス(誰のために、なぜ存在するか)
  • 協働意欲 — 互いに協力し合う意識
  • コミュニケーション — 一人ひとりが役割から発信する

水質(文化)は一気に変えず、半分ずつ少しずつ変える。

委任の技術とプライオリティ・マネジメント

プライオリティ・マネジメント(優先度管理)に基づく仕事の4象限:

象限重要度緊急度
第1象限
第2象限
第3象限
第4象限
  • マネジャーが集中すべきは第2象限(重要だが緊急でない)の仕事
  • 第1象限の仕事を委任することで第2象限へ移行できる
  • 委任の目的は「メンバーの成長の機会につながること」

マネジャーの第2象限5仕事:リクルーティング・マーケティング・トレーニング・マネジメント&モチベート(M&M)・同行指導

松下幸之助の「任せて任せず」

「仕事は大胆に任せる、しかし任せっ放しではいけない。適時適切に報告を聞き、事と次第によっては的確な指導、助言を与えなければならない。それが責任者の務めである」

パレートの法則(80:20の法則)

イタリアの経済学者ヴィルフレド・パレートが発見。「全体の2割の要素によって、結果の8割が生み出されている」。仕事では「2割の優先事項をきちんと実行することが成果の8割を決定する」。

フィードバックの定義

フィードバック = 「目指す成長に対する現状の情報提供」。航空機のオートパイロットと同じく「このまま進めて予定通りにいくかどうかの情報提供」。

仕組み化の実践

  • チーム会議 — 目的・目標への立ち返り・好事例共有・価値観メッセージ・進捗・アクションプラン
  • 1on1面談 — 半年振り返り(良かったところ・もっと良くできること)→ 次半年の目標
  • 朝礼 — 今日1日の流れと最重要目標を共有(15分でも可)
  • グレード基準 — 各グレードで「何ができるようになっているか」を明確にし共通言語化

キーハイライト

メンバーが成果を出せなかったり態度が良くないのは、すべてマネジャーのマネジメントの質の結果と考えるようにしましょう。

「皆さんは、一人ひとりが自分株式会社の代表取締役です」

組織は多くの仲間が人生を懸けて選んだ自己実現の舞台です。

関連概念

関連エンティティ