KPI マネジメント

KGI・CSF・KPI の三者を関係者全員で共有・実行・改善し続けるマネジメント手法中尾隆一郎 定義)。

「KPI を設定する」だけでなく、ビジネス構造を数式でモデル化し、最重要プロセス(CSF)を特定して数値目標(KPI)に落とし込み、全員が自律的に動く組織をつくるプロセス全体を指す。

三者の定義

指標正式名称意味
KGIKey Goal Indicator最終的な目標数値(期末に達成したい最重要数値)
CSFCritical Success Factor最重要プロセス(現場がコントロールできる変数)
KPIKey Performance IndicatorCSF の数値目標(KGI の先行指標)

関係性の図式

KGI(最終目標)
  ↑ 達成される
CSF(最重要プロセス)を実行すると
  ↑ 測定する
KPI(プロセスの数値目標)

逆に表現すると:「期末時点で KPI を達成していれば、結果として KGI は達成できている」。

8ステップの設計プロセス

  1. KGI の確認(組織の目的地の明確化)
  2. 現状との KGI ギャップ確認
  3. ビジネスモデルの数式化(例: 売上 = アプローチ数 × CVR × 単価)
  4. 定数と変数の分離(コントロール不能な定数を CSF 候補から除外)
  5. 変数の中から CSF を1つ選択
  6. KPI 数値の設定
  7. KPI 悪化時の対策を事前設計(いつ・程度・施策・決裁者)
  8. 全員への共有・実行・改善サイクル

CSF 選定の原則

  • 現場がコントロールできることが必須要件
  • 最も重要なプロセスを1つに絞る(複数設定は「最重要」の概念と矛盾する)
  • 分母が変数になる指標(「率」)より分子が直接変数になる指標(「数」)を優先
    • 例: 「提案率」より「提案数」を CSF にする

KPI 悪化時の事前設計(ステップ7の詳細)

KPI マネジメントの実務上の肝。施策が始まるに以下4点を確定する:

  1. いつ(時期)
  2. KPI がどれくらい悪くなったら(程度)
  3. どうするのか(施策)
  4. 最終判断者(決裁者)

同様に、施策の承認と同時に振り返り(いつ・誰が・何を・どうやって)も確定する。

全社展開の理想形

全従業員がKPIに興味を持って、それが悪化した場合に、各現場で打ち手を打ち始めている。

理想到達のステップ:

  1. まず KGI 数値を全従業員が意識する
  2. 担当サービスの CSF を全員が把握する
  3. KPI 変化を見た現場が自律的に対策を立てる

具体的なビジネス数式の例

営業

売上 = アプローチ数(量)× CVR(歩留まり率)× 単価

変数の候補: アプローチ数・CVR・単価(値引き幅)→ 定数と変数を分離して CSF を1つ選ぶ

採用

採用数 = 応募数 × 1次面接通過率 × 2次面接通過率 × 最終面接通過率

採用の最重要 CSF: 採用選考スピード(内定承諾率に最も影響する要因)

TTP・TTPS との接続

KPI マネジメント文脈では、現場担当者がハイパフォーマーの行動(=高い KPI を実現するプロセス)を TTP(徹底的にパクる)→ TTPS(徹底的にパクって進化させる) することで組織全体の CSF 実行レベルが底上げされる。

OKR との違い

KPI マネジメントOKR
目標の性質現実的・達成可能ストレッチ(60〜70%達成が理想)
プロセス重視CSF(プロセス)を中心に設計結果(Key Results)を中心に設計
先行指標KPI が KGI の先行指標として機能KR は成果指標(遅行指標になりやすい)
全員参加全従業員が KPI を意識することが理想チーム・組織単位が多い

KGI と OKR の Key Results の関係

KGI(Key Goal Indicator)は OKR の Key Results に相当する概念として捉えられることが多い。KPI マネジメントでは KGI(Goal)と KPI(Performance)を明確に区別する点が特徴的。

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