日常業務自動化の設計原則(shunya)

shunya(東大院生) が約半年間・45 個の cronジョブ自動化を通じて導き出した、長期運用できる自動化システムを作るための 4 つの原則。Claude Code を「考えるパーツ」として組み込む設計思想のまとめ。

原則1: 「判断」と「作業」を分離する

❌ メールが来たら自動で返信する(人間のチェックなし)
✅ メールが来たら下書きを生成する(送信は人間が判断)

AIには「下書き」「候補」「通知」を出させる。最終判断は人間。 AIへの過度な委任は品質問題・信頼性問題を招く。

接続ポイント

AI駆動開発ベストプラクティス の「人間が担うべき領域」(ボトルネックの特定・全体最適)と同じ発想。開発文脈だけでなく日常業務の自動化でも同様の原則が成立する。

原則2: 壊れにくい方法を選ぶ

毎日動くシステムは「動き続けること」が最重要。凝った実装より安定した実装を選ぶ。

❌ 壊れやすい✅ 壊れにくい理由
Google Calendar APIICS URLOAuth認証・トークン更新不要
WebスクレイピングRSS + APIサイト変更の影響を受けない

原則3: Slackをダッシュボードにする

通知先を Slack に統一することで、朝1回 Slack を開くだけで全状況を把握できる。

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Slack を「情報集約レイヤー」として設計することで、複数ツールを巡回するコストをゼロにする。12 チャンネルで用途別に分離し、ノイズと重要通知を区別できる。

原則4: 5分で作れるものから始める

最初から大掛かりなシステムを構築しようとしない。小さく始めて必要に応じて育てる。

1日目:    「メールを取得してSlackに転送する」スクリプト(30行)
1週間後:  分類機能を追加(+50行)
1ヶ月後:  下書き自動生成を追加(+100行)

132 本のスクリプトも最初は数本から始まった。機能追加は「必要になってから」が運用継続のコツ。

接続ポイント

AI時代の仕事術(仕事の本質) の「ラスボス方式」(分からない部分を最初に倒す)とは逆のアプローチ。ただし文脈が異なる: 自動化システムの長期運用では「動くものを手元に持ち、育てる」戦略が有効。

全体アーキテクチャパターン

[データ取得・加工] → Python スクリプト群
[判断・要約・分類] → Claude Code(Claude CLI)
[通知・出力]       → Slack(チャンネル別)
[定期実行]         → cron(45本、macOS上)

Claude は「考えるパーツ」として機能し、Python がデータを準備して Claude に渡し、判断結果を Slack に送る三層構造。

コスト試算

  • Claude Code Max プラン: $100/月(約15,000円)
  • その他(Slack・Gmail API・サーバー): 0円
  • 節約時間: 1日 30〜60 分 → 月 15〜30 時間
  • 時給換算での元回収は十分可能

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